Bazonnale

Ziel der Veranstaltungsreihe Вazonnale ist es, alle eingesendeten Ausstellungsbeiträe auszustellen, um so eine vollstädige Dokumentation aktueller knstlerischer Auseinandersetzungen zu dem jeweils gestellten Thema zu bieten. Zur Teilnahme können Werke aller Gattungen der bildenden Kunst, also Malerei, Skulptur/Plastik, Grafik und Fotografie angemeldet werden. Installationen, Medienkunstbeiträge und Performances mssen jedoch mit dem Kuratorium im Vorfeld abgesprochen werden.

Mit Ihrer Anmeldung zur 2. Bazonnale Afghanistan werden Sie verbindlich als ausstellender Teilnehmer gewertet. Nach Eingang Ihrer Online-Anmeldung können Sie den Teilnehmervertrag ausdrucken und unterschrieben an das Bazonnale-Team senden. Die im Online-Formular angegeben Informationen sind bindend. Per Post eingereichte Formulare und Abbildungen können nicht zurückgesandt werden. Inhaltlich abschweifende und juristisch prekäre Arbeiten werden nicht in die Ausstellung Afghanistan aufgenommen.

Für die Teilnahme gelten folgende Bedingungen:

1. Haftung und Versicherung

Der Organisator haftet ab dem Zeitpunkt der vereinbarten ﾜbernahme durch ihn selbst oder durch eine von ihm beauftragte Person bis zur vereinbarten Rckgabe an den Teilnehmer mit den in der Anlage genannten Werten für den Verlust.

Der Organisator gewährleistet den Versicherungsschutz der vom Teilnehmer eingereichten Werke. Die Übergabe der Werke an den Organisator wird erst nach Vorliegen des unterschriebenen Teilnehmervertrags beim Teilnehmer vorgenommen. Ausnahmen bedürfen der Schriftform. Beschädigungen der Werke und dgl. sind sofort vom Organisator verantwortlich zu protokollieren und dem Teilnehmer zu melden. Fr Beschädigungen der Werke oder deren Rahmungen, die während des Hin- und Rcktransportes entstehen, haftet der Teilnehmer.

2. Transport und Verpackung

Der Teilnehmer organisiert die Hin- und Rücktransporte der Werke und deren sachgemäße Verpackung und trägt die Kosten. Die Ankunft der Werke und die Absendung bei der Rückgabe sind dem Teilnehmer schriftlich anzuzeigen. Der Teilnehmer verpflichtet sich, die Werke nach Ablauf der Versicherungslaufzeit fristgerecht zurückzunehmen.

Der Teilnehmer ist verpflichtet, das oben genannte Werk / die oben genannten Werke, wenn nichts anderes vereinbart, bis zum 5.November 2010 zurückzunehmen.

Die Werke werden in Weimar unter folgender Adresse zwischen dem 10. bis 17. September 2010 in Empfang genommen:

VDG (Verlag und Datenbank für Geisteswissenschaften)
Eselsweg 17
D-99441 Kromsdorf

Falls Sie für die Einreichung den Postweg wählen, muss die Ankunft der Werke in diesem Zeitraum erfolgen. Werke, die nach dem 17. September eintreffen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Sicherung

Die Ausstellung der Werke erfolgt in bewachten Räumen. Dies gilt in- und außerhalb der Öffnungszeiten des Ausstellungsraumes.

4. Werke

Die Kunstwerke mssen transportfähig und mit den blichen Aufhängevorrichtungen versehen sein. Die Teilnehmenden stellen darber hinaus auch eventuell benötigte Sockel, Vitrinen oder Abspielgeräte zur Verfügung.

An den Werken drfen keinerlei Veränderungen an Rahmungen oder Aufspannungen von Leinwänden vorgenommen werden. Der Organisator behält sich jedoch vor, Montierungen und Aufhängungen an den Werken den Bedingungen der Hängung innerhalb des Ausstellungsraumes anzupassen und ggf. Aufhängevorrichtungen wie Schraubösen u. an den Werken zu montieren. Der Organisator und die in seinem Auftrag handelnden Personen verpflichten sich zu größtmöglicher Sorgfalt. Notizen auf dem Original sowie auf der Vorderseite des Passepartouts sind unzulässig.

Der Organisator verpflichtet sich, die Werke sorgfältig zu behandeln und alle Maßnahmen zum Schutz gegen Beschädigung zu treffen.

Dem Teilnehmer ist die Möglichkeit der persönlichen Kontrolle seiner Werke und die Beaufsichtigung der Verpackungs- und Verladearbeiten gewährleistet. Dem Teilnehmer ist die Möglichkeit gegeben, innerhalb der Ausstellungsöffnungszeiten die Räume ohne vorherige Absprache mit dem Organisator zu betreten. Entsprechende Teilnehmerausweise werden dem Teilnehmer nach Vertragsunterschreibung zugesandt. Die Übertragung dieser Rechte an Dritte ist nicht gestattet. Ausnahmen bedürfen der vorherigen Absprache mit dem Teilnehmer.

5. Ausstellung der Werke

Der Organisator behält sich vor, auch ohne weitere Angabe von Gründen, die zur Ausstellung eingereichten Werke auch nach Unterzeichnung des Teilnahmevertrages und der Hängung des Werkes von der Teilnahme auszuschließen und aus der Ausstellung zu nehmen. Dies gilt inbesondere bei Nichteinhaltung von Vertragsbedingungen.

6. Weitergabe der Werke an Dritte

Die Weitergabe der Werke an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Teilnehmers gestattet.

7. Veröffentlichung

Die Teilnehmenden räumen den Veranstaltern für den Zeitraum von 8 Wochen vor Ausstellungsbeginn bis 8 Wochen nach Ende der Ausstellung die Rechte zur Herstellung und Vervielfältigung von Abbildungen der von ihnen eingereichten Werke sowie zur Veröffentlichung der im Anmeldeformular angegebenen Daten wie folgt ein:

Das Recht zur Abbildung im Printverfahren
Das Recht zur Weitergabe für Pressematerial und Werbezwecke
Das Recht, das Werk ganz oder teilweise in elektronische Datenbanken, Datennetze, Telefondienste etc. einzuspeisen, abzuspeichern und mittels digitaler oder anderweitiger Speicher- und Übertragungstechnik einer Vielzahl von Nutzern derart, insbesondere im Rahmen sog. on-demand-Dienste, zur Verfügung zu stellen, dass diese das Werk oder Teile davon auf jeweils individuellen Abruf mittels eines Fernseh-, Computer-, Handy- und/oder sonstigen Gerätes unter Einschluss sämtlicher Übertragungswege (Kabel, Funk, Mikrowelle, Satellit) und sämtlicher Verfahren (GSM, UMTS ect.) sowie unter Einschluss sämtlicher Protokolle (z.B. TCP/IP, http, WAP, HTML, XML ect.) empfangen können. Eingeschlossen ist auch das Recht, im Rahmen der in diesem Vertrag erwähnten Nutzungsarten eine interaktive Nutzung des Werkes oder Teilen davon (gegebenenfalls in Verbindung mit anderen Werken) durch den Nutzer zu ermöglichen.

Die Werke sind vom Organisator in der Ausstellung, im Katalog und auf sonstigen Werbeschriften für die Ausstellung als Eigentum des Teilnehmers zu kennzeichnen.

Der Organisator veröffentlicht die Werke auf der Internetseite www.bazonnale.de. Der Teilnehmer verpflichtet sich, alle erforderlichen Angaben zu Copyrights oder Urhebern der Abbildungen der Werke dem Organisator bei der Anmeldung zu übermitteln. Der Organisator übernimmt keine Kosten, die bei Nichtnennung entsprechender Angaben entstehen.

Der Teilnehmer ist zum sofortigen Rücktritt berechtigt, wenn die Vertragsbedingungen durch den Organisator verletzt werden. Der Rücktritt kann in schriftlicher oder telegrafischer Form erfolgen. Ebenso ist der Organisator zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag berechtigt, wenn die Vertragsbedingungen durch den Teilnehmer verletzt werden.

8. Vermittlung von Verkäufen der Werke

Der Organisator vermittelt im Rahmen personeller und arbeitszeitlicher Möglichkeiten provisionsfrei Verkäufe bzw. Kaufinteressen der in der Ausstellung gezeigten Werke an den Teilnehmer, sofern dieser sich mit den Angaben zum Verkaufswert und seiner Unterschrift auf der Anmeldung zur Bazonnale 02 Afghanistan einverstanden erklärte. Die Verkaufswerte werden den Anmeldeformularen zur Ausstellung entnommen und auf www.bazonnale.de veröffentlicht. Änderungen sind dem Organisator vom Teilnehmer unverzüglich anzuzeigen.

Aus den Vermittlungen von provisionsfreien Verkäufen entstehen für den Organisator keinerlei Verpflichtungen. Der Organisator bernimmt keinerlei Haftungen oder Schadenersatzzahlungen bei Nichteinhaltungen von vertraglichen Vereinbarungen zwischen dem Teilnehmer und dritten Personen, wie Galeristen oder Privatsammlern.

9. Rechtsform

Für den Vertrag gilt deutsches Recht. Gerichtsstandort für alle sich aus dem Teilnehmervertrag ergebenden Auseinandersetzungen ist Weimar, Deutschland.

10. Änderungen

Änderungen des Teilnahmevertrags bedürfen der Schriftform.

The exhibition series “Bazonnale” aims at exhibiting every submitted work to deliver a complete documentation of current artistic analysis about a specific topic. Works in the field of fine art such as painting, graphic photography and sculpture can be contributed to the exhibition. Installations, media art and performances need to be discussed with the curators.

By applying to the 2nd Bazonnale “Afghanistan” your are officially and obligatory participant. After applying online you will be sent a participation contract by the host. The information given within the online form are binding. Forms and pictures send via mail cannot be returned to the sender. Contently digressing or juridical sensitive works will be expelled and not exhibited at the exhibition “Afghanistan”.

Following conditions are applied to participation:

1. Liability and Insurance

The organiser is liable from the point of the work's transfer through himself or a person instructed by him until the agreed return to the participant with the values of lost mentioned enclosed.

The organiser guarantees the insurance coverage of the works submitted by the participant. The works' transfer to the organiser will be performed after the signed participation contract is in the participant's possession. Exceptions are required in writing.

Works' damages and suchlike are to be recorded immediately by the organiser and reported to the participant. The participant is liable for the works' or framing's damage caused during transportation to the exhibition rooms and back.

2. Transportation and Packing

The participant organises the works' transportation to the exhibition and back and their appropriate packing and bears the costs. Receiving the works and sending them back is to be indicated to the participant in writing. The participant is obligated to take back the works due to the date of expiration of the term of the insurance.

If not appointed some time else, the participant is obligated to take back the work(s) mentioned above due to the 5th Novembre 2010. Exceptions are required in writing. The works will be received by the organizer in Weimar at the following address between 10th and 17th September 2010:

VDG Weimar
Eselsweg 17
99441 Kromsdorf
GERMANY

If you choose to send your works via mail, please make sure the organizer receives them within this time frame. Works sent after the 17th September cannot be accepted.

3. Security

Exhibiting the works takes place in guarded rooms. This applies to the time within and out of the exhibition room's opening hours.

4. Works

The works need to be transportable and attached with suspensions. Furthermore, the participants provide pedestals, showcases or audio equipment if necessary.

Alterations on framing or setting of canvas must not be performed. Anyhow, the organiser reserves the right to adapt mounting on the works to the conditions of hanging within the exhibition room and if necessary to add hanging features such as screw loops, hooks or the like to the works. The organiser or the people acting by order of him are obligated to maximal care. Notes on the original as well as the front of the Passepartouts are impermissible. The organiser is committed to handle the works with care and to take any action to protect them against damage.

The participant is guaranteed to have the possibility to control his works in person and to supervise the packing and loading. The participant is allowed to enter the exhibition rooms without consulting the organiser within the exhibition's opening hours. Particular participant identification cards will be sent to the participant after the contract is signed. Transfer of this right to third parties is not allowed. Exceptions require consultation with the participant.

5. Exhibiting the Works

The organiser reserves the right to exclude the submitted works from the exhibition without further specification of cause even after signing the participation contract and hanging the work. This applies particularly in case of neglecting the contract's conditions.

6. Transmission to Third Parties

Transmitting the works to third parties is only permitted with the participant's explicit permission.

7. Publication

The works within the exhibition, the catalogue and other advertisements are to be marked by the organiser as property of the participant. The organiser publishes the works on the website www.bazonnale.de. The participant is obligated to submit within his application any necessary information to the organiser about copyright or originator of the works' pictures. The organiser will not bear any costs caused by not mentioning relevant information.

The participant is entitled to immediate withdrawal, if any conditions of the contract are broken by the organiser. The withdrawal can take place in writing or by cable. The organiser as well is entitled to withdraw immediately from the contract, if its conditions are broken by the participant.

During the time of 8 weeks before exhibition start and 8 weeks after its end the participants guarantee the organizer the rights of production, reproduction as well as publication of images of the exhibited work(s) and enclosed information within the application form as follows:

Right to reproduce via printing process
Right to transmit for press and promotion purpose
Right to add and store the work partly or in whole in electronic databases, networks, etc. and to make it available to an amount of users - especially in terms of “on demand”-services - via digital or other storage media and transmitters for them to receive this work or parts of it on individual request via TV-, PC-, mobile phone- and/or other tools including all transfer paths (cable, radio, microwave, satellite) and all operations (GSM, UMTS, etc.) as well as all protocols (i.e. TCP/IP, http, WAP, HTML, XML, etc.). Including the right to allow the user an interactive use of the work or parts of it (in connection to other works where appropriate) in terms of the ways of usage mentioned in this contract, too.

8. Liaising Purchasers of the Works

The organiser liaises purchasers or prospective buyers of the exhibited works free of commission within personnel and time wise possibilities, as long as the participant has agreed to this by signing the application form of the 2nd Bazonnale „Afghanistan“ and by submitting information about the selling value. The selling values are taken from the application forms and will be published on www.bazonnale.de. Changes are instantly to be reported to the organiser by the participant.

Liaising purchasers without commission causes no liability of the organiser. The organiser rejects any liability and costs of indemnity in case of breaking contractual conditions between the participant and third parties such as gallery owners or private collectors.

9. Legal Form

The contract applies to German law. The court's location for any debate concerning the participation contract is Weimar / Germany.

10. Modifications

Modifications are required in writing.